Oubliez la paperasse, le temps des dossiers qui s’empilent sur le coin du bureau paraît bien loin. Aujourd’hui, créer son entreprise peut se faire en ligne, sans détour et sans frais cachés. Parmi les sites qui simplifient la vie des entrepreneurs, guichet-entreprises.fr occupe une place singulière : cette plateforme publique permet d’immatriculer son entreprise sur internet sans intermédiaire privé. Comment fonctionne le site guichet-entreprises.fr ?
Présentation du service en ligne guichet-entreprises.fr
Guichet-entreprises.fr propose un service sur internet qui centralise toutes les démarches administratives liées à l’immatriculation d’une entreprise, quel que soit le statut choisi : société d’exercice libérale, entreprise individuelle, micro-entreprise, société civile ou commerciale… La plateforme ne s’arrête pas à la création : elle permet aussi de gérer les formalités de modification (transfert de siège, changement d’activité) ou de cessation d’activité. À noter cependant : seuls les micro-entrepreneurs peuvent accéder à certaines fonctionnalités de cessation via ce portail.
Ce service de création d’entreprise en ligne guichet-entreprises.fr est géré par l’Institut National de la Propriété Industrielle (INPI), sous tutelle ministérielle. Pour l’utilisateur, l’avantage est net : clarté des démarches, informations centralisées, et la garantie d’un site public.
Comment fonctionne le service sur guichet-entreprises.fr ?
Pour utiliser le site, la première étape consiste à créer un compte personnel. L’inscription prend quelques minutes. Parmi les informations demandées : nom, prénom, adresse e-mail, choix de la langue, numéro de téléphone. Une fois l’inscription validée, un lien d’activation est adressé par e-mail : il suffit de cliquer pour activer l’espace personnel.
Le compte activé, il reste à créer un nouveau dossier. Le site guide pas à pas selon la situation de chacun. À la fin, une page affiche la liste précise des pièces à joindre. Pour transmettre les justificatifs, il faut d’abord numériser les documents papier, puis vérifier que chaque fichier ne dépasse pas 2 Mo, et que l’ensemble n’excède pas dix fichiers. L’envoi s’effectue en cliquant sur les liens correspondants.
Après validation, le site guichet-entreprises.fr enregistre la demande et la transmet au centre de formalités compétent : greffe du tribunal de commerce, chambre de métiers ou chambre de commerce selon la nature de l’activité. Ce centre relaie ensuite l’information aux organismes concernés, comme l’administration fiscale, l’INSEE ou l’URSSAF.
Guichet-entreprises.fr : un site gratuit ou payant ?
Le service de création d’entreprise en ligne proposé par guichet-entreprises.fr est entièrement gratuit. Aucun frais n’est imputé pour l’utilisation de la plateforme elle-même. Cependant, certaines dépenses restent incontournables : les frais administratifs de création d’entreprise, à régler en ligne par carte bancaire. Il s’agit notamment des coûts de publication dans un journal d’annonces légales et des émoluments du greffe du tribunal de commerce, qui varient selon la forme juridique choisie.
Comment créer son entreprise sur guichet-entreprises.fr ?
La création en ligne d’une entreprise sur guichet-entreprises.fr se déroule en plusieurs temps, avec des étapes à respecter pour que le dossier soit accepté.
Les étapes préalables
Avant de lancer la demande d’immatriculation en ligne sur guichet-entreprises.fr, il faut avoir bouclé un certain nombre de préparatifs :
- Rédiger et signer les statuts définitifs, puis les publier dans un journal d’annonces légales ;
- Numériser tous les documents justificatifs nécessaires ;
- Constituer et scanner diverses attestations (filiation, non-condamnation, etc.).
Le lancement de la demande d’immatriculation
Pour créer votre entreprise sur guichet-entreprises.fr, rendez-vous sur le site. Si vous n’avez pas encore de compte, créez-en un. Sinon, connectez-vous et cliquez sur « créer un nouveau dossier », puis choisissez l’option « Je souhaite créer mon entreprise individuelle ou ma société ».
Selon l’option retenue, plusieurs formes juridiques sont proposées : entreprise individuelle, ou, pour la création d’une société, les statuts suivants : SARL/EURL, SA, SNC, SAS/SASU, société agricole, société civile (SCI)… Chaque type de société dispose de son propre parcours sur la plateforme.
La communication des informations
À cette étape, il faut renseigner manuellement l’ensemble des informations requises, qui viendront automatiquement remplir le formulaire de déclaration de constitution M0. La précision des données est primordiale pour éviter les allers-retours avec l’administration.
L’envoi des justificatifs
Après avoir complété le formulaire, la plateforme affiche la liste détaillée des justificatifs à fournir. Les fichiers doivent être prêts sur votre ordinateur pour être téléversés dans le dossier en ligne.
La réception de l’extrait K ou K-bis
Une fois le dossier envoyé, l’organisme vérifie la conformité des documents. Si tout est en règle, la société est immatriculée par le greffe du tribunal de commerce et inscrite au registre du commerce et des sociétés. Le greffe délivre alors un numéro SIREN et SIRET, puis transmet l’extrait K (pour une entreprise individuelle) ou l’extrait K-bis (pour une société).
Créer son entreprise en ligne, c’est désormais une réalité concrète, portée par des outils publics accessibles à tous. Guichet-entreprises.fr n’est pas qu’un site administratif : c’est le raccourci entre une idée et sa mise en mouvement, la disparition des murs invisibles qui séparaient hier encore le projet de sa concrétisation. Demain, qui doutera encore qu’un simple compte puisse ouvrir les portes de l’entrepreneuriat ?
