Il s’agit d’un problème pour de nombreux gestionnaires RH ou dirigeants d’entreprise. Quelle est la meilleure solution pour augmenter les compétences de ses employés sans perdre le rythme nécessaire de l’entreprise ? La formation en dehors du temps de travail n’est, aujourd’hui, pas rémunérée. Comment pouvons-nous alors motiver les employés à le faire ? Temps de lecture : 4 min
Plan de l'article
Le parti pris pour libérer du temps pour les employés
Au risque de se répéter 🤷♀, les comportements changent au sein de nos entreprises. Les employés n’ont plus les mêmes motivations, et (malheureusement) ils ont moins de temps ! Donc, quand il s’agit de leur demander de s’entraîner, il est nécessairement resté un peu entre le manque de motivation et le manque de temps.
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L’ une des solutions consiste à libérer du temps pour les employés . L’augmentation des compétences est essentielle, que soit pour l’entreprise ou pour eux (nous avons déjà parlé de l’importance de la motivation des employés dans l’entreprise).
Certaines entreprises n’hésitent pas à libérer du temps comme Franprix et ses véhicules Acadibus ! Les employés sont remplacés dans les magasins temps de formation de 4 heures. Une solution, bien que coûteuse, mais rentable à long terme . Les magasins continuent de tourner, les employés sont motivés à être formés et les ventes augmentent.
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Le parti de ceux qui préfèrent adapter leur formation au temps disponible
Mais libérer du temps pour la formation signifie aussi moins de temps consacré au travail et un investissement financier substantiel pour l’entreprise. Donc une question se pose… Et si, au lieu de laisser les employés s’entraîner sur le temps de travail, nous avons adapté la formation à ce peu de temps disponible ?
Les employés pourraient ainsi profiter de leurs pauses, voyages d’affaires ou voyages à domicile pour regarder leur formation en toute tranquillité (si possible bien sûr !).
Dans cet article des Echos, Bertrand Martinot, directeur du conseil de formation professionnelle de Siaci Saint Honoré, explique que la formation hors temps n’est pas suffisamment utilisée. L’apprentissage numérique est, selon lui, une aubaine d’apprentissage. Cela permettrait de réduire les coûts d’un employé mobilisé par la formation sur son temps de travail.
Nous ne le contredirons pas, surtout quand nous voyons les solutions innovantes et ingénieuses de nos partenaires !
Mais si cette vision peut être critiquée, elle peut aussi être positive pour les employés qui se sentiront plus libres, les formations s’adaptant davantage à leur horaire.
L’ équilibre est possible grâce à ces solutions
Soyons francs, tout va être une question d’équilibre. Chaque employé est différent, ses besoins et sa consommation de formation seront également différents. Aucune solution de panique n’est possible !
Apprentissage adaptatif pour gagner du temps
Cette méthode de formation vous permet de vous adapter à vos employés en collectant et en utilisant des données. La personnalisation de la formation pour chaque profil d’apprenant augmentera efficacité et temps d’entraînement ! Certains employés apprendront mieux en dehors du temps de travail, et d’autres, vous réaliserez qu’il aura besoin de plus de surveillance.
L’ apprentissage adaptatif s’intéresse à :
- Pour les différents profils des collaborateurs : expériences, relations, retours donnés, résultats obtenus…
- Au contenu de la formation
- Pour les technologies utilisées : leur variété, leur renouvellement ou leur adaptabilité
- Comportement des employés : leur engagement envers l’entreprise, leur réponse à la formation…
Apprentissage mobile pour équilibrer les deux parties
L’ apprentissage mobile est une autre solution proposée dans le contexte du temps de travail et de la formation en dehors du travail. Avec un grand renforcement des quiz, des jeux ou des vidéos, ces cours (courts le plus souvent) sont efficaces et éducatifs . Learning Technologies France a présenté sur Youtube quelques-unes de ses solutions pour optimiser votre mobile projets d’apprentissage. Mobile permet d’atteindre les employés les plus nomades, de leur fournir une formation précise et percutante et de personnaliser le parcours de formation pour tout le monde.
La valeur de cette solution est donc son adaptabilité. Cela peut faire partie d’une approche d’apprentissage mixte. C’est-à-dire un mélange entre la formation numérique (possible en dehors du temps de travail) et la formation en face à face (sur le temps de travail). OpenClassrooms en a même fait un cours si vous êtes intéressé par le sujet 😊.
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Quel que soit votre camp, vos moyens ou les profils de vos collaborateurs, des solutions sont possibles ! L’apprentissage numérique permet une grande flexibilité dans son organisation. C’est à vous de choisir la meilleure combinaison pour vos employés et votre entreprise et que tout le monde trouve son intérêt.
