Vous faites partie des élus auprès du CSE dans votre entreprise ? Découvrez ce qu’est un logiciel CSE et quels sont les avantages que ce type d’outil peut vous fournir dans la gestion de votre comité.
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Plan de l'article
Logiciel CSE
Il s’agit d’un outil dédié aux CSE dont les fonctionnalités ont été particulièrement conçues pour ce genre d’organisation. Ils suivent un modèle précis et doivent contenir 3 principales fonctions : la gestion, l’appui sur la gestion des ASC ainsi que la communication.
Les avantages d’un logiciel CSE
Accédez aux données comptables à tout moment et en tout lieu
Le logiciel CSE informatisé vous permet d’accéder à vos données quand vous le souhaitez, et depuis n’importe quel appareil.
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Vous pouvez utiliser un logiciel de comptabilité en ligne depuis votre PC, votre ordinateur portable, votre tablette et votre téléphone mobile. Tout ce dont vous avez besoin est un appareil connecté à Internet et un navigateur (ou une application mobile).
Pour les entreprises de toute taille, cela présente une tonne d’avantages. Par exemple, vous pouvez créer et envoyer des factures en déplacement directement depuis votre téléphone portable.
Ou encore, vous pouvez générer, afficher et télécharger des états financiers et des rapports en quelques clics.
Plus besoin de demander à votre comptable de les préparer trois jours à l’avance. Il suffit de se connecter à la plateforme, de naviguer dans votre section Rapports financiers et de télécharger l’état financier dont vous avez besoin.
Une collaboration plus facile
Avec le logiciel CSE, l’un des principaux avantages est que chacun a accès aux données comptables et financières en temps réel. Ainsi, tout ce que vos employés ont à faire, c’est de se connecter à la plateforme et de faire ce qu’ils ont à faire.
Plusieurs utilisateurs peuvent travailler sur les mêmes données comptables en temps réel, sans jamais se gêner les uns les autres.
En outre, le logiciel CSE vous permet d’attribuer différents niveaux d’accès à différents utilisateurs. Ainsi, vous pouvez adapter les autorisations en fonction de l’ensemble des fonctions comptables ou de tenue de livres qu’un utilisateur doit exécuter.
Gagner du temps
Le plus grand avantage des logiciels CSE est qu’ils permettent de gagner beaucoup de temps. Le système de comptabilité rend la plupart des processus comptables beaucoup plus rapides, notamment la facturation, les relevés, les rapports et la budgétisation.
En outre, la plupart des données que vous vérifiez et saisissez manuellement peuvent être enregistrées automatiquement par l’outil de comptabilité.
Gestion e l’ASC
La gestion de l’ASC est l’une des procédures les plus redoutées par tous les membres du service comptable. Avec autant de lois et de dispositions à respecter, cela peut vite devenir déroutant.
Un logiciel CSE peut vous aider à organiser toutes les informations relatives à vos bénéficiaires afin que cette tâche devienne plus aisée. Certains outils avancés peuvent effectuer un formatage automatique pour faciliter le travail des comptables pendant les saisons ASC.
Meilleure communication entre les équipes
Outre la gestion des ressources, un autre objectif du logiciel CSE est d’améliorer la collaboration au sein de l’équipe. Les chefs d’équipe peuvent visualiser les tâches individuelles, l’activité, l’agenda, les réservations, les inscriptions et bien d’autres. En utilisant ce système de gestion, les élus peuvent collaborer facilement sur les projets en discutant des tâches, des délais, des budgets, des dépendances, des travaux en cours, etc. Tous les membres de l’équipe sont informés, ce qui leur permet de savoir sur quoi travailler et quelles sont les tâches à prioriser. Votre équipe reste ainsi synchronisée, ce qui réduit les reprises de travail et garantit une prestation rapide des services.
Gestion du budget
L’un des éléments à prendre en compte dans le CSE est le budget. En disposant d’un logiciel CSE, vous pouvez garder un œil sur chaque dépense et vous assurer que vous ne dépassez pas les limites. Il vous fournit des preuves quantifiables de ce que les employés ont déjà fait et pour combien d’heures. Les personnes qui contrôlent le budget peuvent voir en temps réel où va l’argent et combien il est dépensé.
